Informacija o zaštiti osobnih podataka u procesu prijave za radno mjesto u dm-u Hrvatska

Mi, dm-drogerie markt d.o.o., Kovinska 5a, 10000 Zagreb, radujemo se što ste posjetili našu internetsku stranicu i što Vas zanimaju dm Hrvatska i grupe dm društava. Mi u grupi dm društava kao voditelji obrade u smislu Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (u nastavku „Opća uredba“), vrlo ozbiljno shvaćamo zaštitu Vaših osobnih podataka i poštujemo zakonske propise o zaštiti osobnih podataka.

Ovom Informacijom o zaštiti osobnih podataka koja se odnosi na prijave za radno mjesto zaprimljene putem našeg online portala želimo Vas obavijestiti koje (osobne) podatke prikupljamo, pohranjujemo i obrađujemo u procesu obrade prijava za radno mjesto kao i prilikom Vaših posjeta ove internetske stranice.

1 Voditelj obrade

Voditelj obrade za ovu internetsku stranicu je dm-drogerie markt d.o.o..

Ako se u Hrvatskoj prijavljujete za radno mjesto u nekom od grupe dm društava, tada je to društvo voditelj obrade Vaših podataka u procesu prijave za radno mjesto. Mi, dm-drogerie markt  d.o.o., odgovorni smo za podatke na ovoj mrežnoj stranici kao i za podatke kandidata koji se prijavljuju za posao u našem društvu.

dm-drogerie markt d.o.o.

Kovinska 5a

10000 Zagreb

2 Internetska stranica

2.1 Općenite informacije povezane s Vašim posjetom ove internetske stranice

Prikupljamo i koristimo osobne podatke naših korisnika u pravilu samo kada je to potrebno za omogućavanje funkcioniranja internetske stranice, naših sadržaja i usluga. Osobne podatke naših korisnika redovno prikupljamo i koristimo samo na osnovi ugovora koji smo sklopili s korisnikom ili poduzimanja radnji koje prethode sklapanju ugovora ili nakon prethodne privole korisnika. Iznimka je moguća u onim slučajevima kada obradu podataka dopuštaju drugi zakonski propisi.

2.2 Pružanje internetskih stranica i stvaranje datoteka zapisa

Prilikom svakog posjeta naših internetskih stranica naš sustav automatski prikuplja podatke i informacije s računala posjetitelja stranice. Pritom se prikupljaju sljedeći podaci:

  • Zahtjev (naziv zatražene datoteke) (primjer: www.primjer.hr/index.html)
  • Tip/verzija preglednika
  • Jezik preglednika (npr.  hrvatski)
  • Korišteni operativni sustav
  • Unutarnja rezolucija prozora preglednika
  • Rezolucija ekrana
  • Aktivacija JavaScripta
  • Java uključen/isključen
  • Kolačići uključeni/isključeni
  • Dubina boje
  • Referentni usklađeni lokator sadržaja odnosno referrer URL (prethodno posjećena stranica)
  • IP adresa (anonimizira se)
  • Vrijeme pristupa
  • Klikovi
  • Eventualno sadržaji obrazaca (kod polja za slobodan unos teksta, npr. ime i lozinka prenosi se samo informacija „popunjeno“ ili „nepopunjeno“)

Navedeni podaci se pohranjuju u datoteke zapisa našeg sustava. Analize ovih skupova zapisa u anonimiziranom obliku služe za brže otkrivanje grešaka i njihovo uklanjanje u najkraćem mogućem roku. Na taj način također imamo mogućnost upravljati kapacitetima servera i unapređivati našu ponudu. IP adrese koristimo isključivo u iznimnim slučajevima u svrhu analize zlouporabe podataka. Navedene svrhe sadrže naš legitimni interes za obradu podataka u skladu s čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe koji je ujedno i pravna osnova za obradu. Analiza podataka u marketinške svrhe se u ovom kontekstu ne provodi.

Podaci pohranjeni u datoteke zapisa brišu se najkasnije nakon 30 dana.

2.3 Upotreba kolačića ili sličnih tehnologija

Naše internetske stranice na više mjesta upotrebljavaju takozvane kolačiće (Cookies). Kolačići su male tekstualne datoteke koje se mogu spremiti na Vaše računalo i koje Vaš preglednik može pohraniti. Podaci iz tih datoteka neće se spajati s drugim izvorima podataka, osim kada to služi ispunjenju ugovora koji je s Vama sklopljen, ako ste to izričito odobrili ili ako za to postoji zakonska osnova ili drugi opravdani razlog. Ako korisnik otvori neku internetsku stranicu, tada se kolačić može pohraniti u pregledniku korisnikovog uređaja. Taj kolačić sadrži karakterističan redoslijed znakova koji prilikom ponovnog otvaranja web-stranice omogućuje jednoznačnu identifikaciju preglednika.

Većina kolačića koje upotrebljavamo su takozvani „sesijski kolačići“ (Session-Cookies) koji se brišu kada zatvorite preglednik i prekinete sesiju. Također postoji nekoliko dugovječnih kolačića pomoću kojih Vas ponovno prepoznajemo kao posjetitelja. Kolačići neće prouzročiti nikakvu štetu na Vašem računalu i ne sadrže viruse. Kao korisnik također možete utjecati na korištenje kolačića. Promjenom postavki u svom internetskom pregledniku možete isključiti ili ograničiti prijenos kolačića. Već pohranjene kolačiće možete u svakom trenutku izbrisati , također i aktivirati automatizirano brisanje. Ako isključite kolačiće za naše internetske stranice, postoji mogućnost da sve funkcije internetske stranice nećete moći koristiti u punom opsegu.

Na našoj web-stranici koristimo tehnički neophodne kolačiće i slične tehnologije bez kojih ne biste mogli koristiti naše usluge. Oni korisnicima omogućuju kretanje na web-stranici, osiguravajući osnovne značajke kao što su navigacija na stranicama i pristup sigurnim područjima. Bez ovih kolačića web-stranica ne bi funkcionirala u skladu sa svojom svrhom. Navedene svrhe sadrže naš legitimni interes za obradu podataka u skladu s čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe koji je i pravna osnova za obradu.

Vašu privolu tražimo za ostale svrhe obrade za koje se koriste kolačići ili slične tehnologije. Za davanje privole koristimo tzv. „Cookie-Banner“ koji Vam prilikom prvog posjeta naše stranice omogućuje davanje privole za različite svrhe obrade. U svakom trenutku možete vrlo jednostavno upravljati privolom / opozvati je poništavanjem izbora. Poveznicu na „Cookie-Banner“ možete pronaći pri dnu naše web-stranice.

Kako bismo Vam olakšali izbor, naše obrade podataka u kojima koristimo kolačiće ili druge tehnologije kategorizirali smo prema sljedećim svrhama obrade:

Dodatne funkcije

Funkcionalni kolačići omogućuju pohranjivanje informacija koje utječu na izgled ili aktivnosti na web-stranici. Spomenuto obuhvaća i neobavezne funkcije poput prikaza natječaja za posao na interaktivnoj karti.

Korištenje usluge Google Maps

Ako nam putem Cookie-Bannera date privolu za korištenje funkcionalnih kolačića, prilikom pretraživanja radnih mjesta ćemo na interaktivnoj karti koristiti i karte usluge Google Maps (Google Inc.) kako bismo Vam na interaktivnoj karti prikazali slobodna radna mjesta. Time će podaci o korištenju naše usluge pretraživanja radnih mjesta, uključujući Vašu IP adresu, prenijeti i pohraniti na Googleov poslužitelj u SAD-u. To znači da Google prilikom korištenja usluge pretraživanja radnih mjesta može na Vaše računalo pohraniti kolačiće. Ako posjetite neku od naših web-stranica koja sadrži Google Maps, Vaš preglednik može uspostaviti direktnu vezu s poslužiteljima Googlea. Google će tada direktno u Vaš preglednik prenijeti sadržaj karte, a Vaš preglednik će ga integrirati u web-stranicu. Nemamo utjecaj na podatke prenesene na temelju korištenja karte niti na opseg koji definira Google. Više informacija o tome pronaći ćete u Googleovim Pravilima o privatnosti: http://www.google.com/policies/privacy/.

Podaci se obrađuju na temelju Vaše privole u skladu s čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe. Svoju privolu možete opozvati u svakom trenutku s učinkom na budućnost mijenjajući svoj izbor u „Cookie-Banneru“.

Analitika

Analitički kolačići pomažu nam razumjeti koji su Vam sadržaji stranice osobito privlačni, kako bismo ih što bolje mogli uskladiti s Vašim potrebama.

Alat za analizu društva SAS Institute GmbH

Ako nam putem „Cookie-Bannera“ date privolu za upotrebu analitičkih kolačića, koristit ćemo tehnologiju za praćenje društva SAS Institute GmbH, Heidelberg, u svrhu oblikovanja internetskih stranica u skladu s potrebama korisnika. Spomenuta tehnologija praćenja nam pritom pomaže razumjeti koje su Vam stranice i koje usluge osobito privlačne. Prikupljaju se sljedeći podaci:

  • Zahtjev (naziv zatražene datoteke) (primjer: www.primjer.hr/index.html)
  • Tip/verzija preglednika
  • Jezik preglednika (npr.  hrvatski)
  • Naziv i klasa uređaja
  • Korišteni operativni sustav
  • Unutarnja rezolucija prozora preglednika
  • Rezolucija ekrana
  • Aktivacija JavaScripta
  • Java uključen/isključen
  • Kolačići uključeni/isključeni
  • Dubina boje
  • Količina podataka koja se prenosi mrežom izražena u bajtovima i trajanje prijenosa između klijenta preglednika i poslužitelja izraženo u milisekundama
  • Referentni usklađeni lokator sadržaja odnosno referrer URL (prethodno posjećena stranica)
  • Naziv pružatelja internetskih usluga i zemljopisne informacije (država, grad/općina, poštanski broj, zemljopisna širina i dužina) povezane IP adresom (npr. Hrvatska, Zagreb, 10000, 45.81250, 15.97778), pri čemu se sama IP adresa ne prikuplja
  • Vrijeme pristupa
  • Klikovi
  • Eventualno sadržaji obrazaca i ostali unosi u polja za slobodan unos, npr.  pojmovi za pretraživanje, kod polja za slobodan unos u obrascima kojima se prikupljaju osobni podaci (npr. ime i lozinka) prenosi se samo informacija „popunjeno“ ili „nepopunjeno“)

Podaci se obrađuju na temelju Vaše privole u skladu s čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe. Svoju privolu možete opozvati u svakom trenutku s učinkom na budućnost mijenjajući svoj izbor u „Cookie-Banneru“.

Marketing

Marketinški kolačići se koriste za identificiranje posjetitelja na različitim web-stranicama kako bi im se oglasi prikazivali na temelju njihove korisničke aktivnosti.

Retargeriranje putem Facebooka

Ako nam putem “Cookie-Bannera“ date privolu za korištenje marketinških kolačića, koristit ćemo uslugu Facebook Pixel društva Meta Platforms Ltd., Irska ("Meta").

Ova se funkcija prvenstveno koristi kako bi se korisnicima ovih internetskih stranica tijekom posjeta društvene mreže Facebook (i pridružene društvene mreže Instagram) na Facebooku, Instagramu i oglašivačkoj mreži Facebooka „Audience Network“), odnosno i na drugim internetskim stranicama, prikazivali oglasi usklađeni s njihovim interesima („Ads“), također u svrhu mjerenja učinka oglasa na konverzije i optimizacije učinka. U tu svrhu je na naše web-stranice integrirana odgovarajuća oznaka (tag) društva Meta. Pomoću te oznake se prilikom posjeta određene stranice uspostavlja izravna veza s poslužiteljima društva Meta. Pritom se poslužitelju društva Meta prenosi informacija da ste posjetili određenu internetsku stranicu i kako ste postupali na internetskim stranicama. Društvo Meta ove informacije dodjeljuje osobnom korisničkom računu na Facebooku i/ili Instagramu. Ako posjetite društvene mreže Facebook, Instagram ili stranicu nekog partnera mreže Meta Audience Network, mogu Vam se prikazati personalizirani oglasi usklađeni s Vašim interesima.

Pritom između društva Meta i nas – ovisno o konkretnoj svrsi obrade - postoje različiti odnosi s obzirom na propise kojima se uređuje zaštita podataka:

  • Društvo Meta i mi smo zajednički voditelji obrade u pogledu obrade osobnih podataka o događanjima u svrhu izrade ciljnih skupina za kontaktiranje, dostavljanja komercijalnih poruka i poruka povezanih s transakcijama te u svrhu personalizacije funkcija i sadržaja kao i poboljšanja i osiguravanja proizvoda društva Meta. Ugovor koji smo u tom kontekstu sklopili s društvom Meta radi utvrđivanja međusobnih odgovornosti u svrhu poštivanja Opće uredbe možete pronaći na: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
  • S društvom Meta smo u pogledu zajedničke obrade Vaših osobnih podataka ugovorili da društvo Meta ima primarnu odgovornost za to da Vam pruži informacije o obradi podataka i omogući Vam ostvarivanje prava ispitanika koja Vam pripadaju na temelju Opće uredbe. Više informacija o obradi Vaših osobnih podataka od strane društva Meta – između ostalog o pravnoj osnovi obrade podataka i kako kod društva Meta možete kao ispitanik zatražiti ostvarivanje svojih prava - možete pronaći na https://www.facebook.com/about/privacy.
  • U preostalom dijelu  smo za obradu osobnih podataka društvo Meta i mi odgovorni svaki za sebe.

Više informacija o prikupljanju i korištenju podataka od strane društva Meta, kao i Vašim pravima koja su povezana s navedenim i mogućnostima zaštite Vaše privatnosti, možete pronaći u Facebookovim Pravilima o upotrebi podataka na https://www.facebook.com/about/privacy/. Više informacija i mogućnosti za deaktivaciju na Facebookvim stranicama možete pronaći pod funkcijom retargetiranja (ciljanog oglašavanja) "Custom Audiences" dostupnoj na https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. Za pristup ovoj stranici, morate biti prijavljeni na Facebook. Podatke obrađujemo na temelju Vaše privole u skladu s čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe. Svoju privolu možete opozvati u svakom trenutku s učinkom na budućnost mijenjajući svoj izbor u „Cookie-Banneru“.

Google Ads Conversion Tracking i Google Ads Remarketing  

Google Conversion Tracking je usluga za analizu koju pruža društvo Google Ireland Limited. Ova tehnologija koristi Web Beacons, piksele i kolačiće. Ako pristupite našoj stranici putem Google oglasa, Google će spremiti kolačić na vašem uređaju (Conversion Cookie). 

Kolačić se ne koristi za osobnu identifikaciju. Ako isti još nije istekao pri posjeti određenih naših internetskih stranica, mi i Google možemo prepoznati da je netko kliknuo na oglas i tako došao na našu internetsku stranicu. Svaki Google Ads korisnik dobiva različiti kolačić, stoga se isti ne mogu pratiti putem internetskih stranica Google Ads korisnika.  

Kolačići prikupljeni kolačićem konverzije koriste se za izradu statistike konverzije za Google Ads korisnike koji su se odlučili za praćenje konverzije. Kao Google Ads korisnici saznajemo ukupan broj korisnika koji su kliknuli na oglas i bili preusmjereni na stranicu s oznakom za praćenje konverzije. Ne primamo nikakve informacije koje bi mogle osobno identificirati korisnike.  

Osim toga koristimo Remarketing tehnologiju koju pruža društvo Google Ireland Limited, kako bismo se mogli ponovno obratiti korisnicima koji su već posjetili našu internetsku stranicu putem oglasa na stranicama Googleove partnerske mreže, a koji su temeljeni na interesu korisnika.

Prilikom Vašeg posjeta našim internetskim stranicama uz pomoć kolačića možemo analizirati Vaše interese te ih potom koristiti za odgovarajuće oglašavanje proizvoda. Naši će Vam oglasi, pod uvjetom da odgovaraju Vašim interesima, također biti prikazani ne samo prilikom kretanja na našim internetskim stranicama, već i prilikom posjeta stranicama Googlea ili prilikom posjeta internetskim stranicama unutar Google partnerske mreže. Odgovarajuće podatke prenosimo Googleu. Oglasi/reklamni materijali također mogu sadržavati, na primjer, proizvode koje ste prethodno pregledavali na našim internetskim stranicama. 

Ukoliko ste društvu Google dali privolu za povezivanje povijesti pregledavanja s Vašim Google računom, a podaci s Vašeg računa smiju se upotrebljavati za personalizaciju oglasa, Google te podatke koristi za ponovni retargeting na različitim uređajima. Ako ste prijavljeni na Google tijekom posjeta našim internetskim stranicama, Google koristi Vaše podatke zajedno s podacima Google korisnika za izradu i definiranje popisa ciljnih skupina za ponovni retargeting na različitim uređajima. U tu svrhu Vaši osobni podaci koji se nalaze u posjedu društva Google privremeno su povezani s Google korisničkim podacima kako bi se formirale ciljne skupine. 

Informacije i opcije za deaktiviranje personaliziranog oglašavanja na Googleu možete pronaći ovdje: https://adssettings.google.com/u/0/authenticated?hl=hr. Da biste to učinili, morate biti prijavljeni na Google.  

Korisnici također mogu Google oglase deaktivirati u cijelosti ili djelomično u pregledniku ili na uređaju, više informacija možete pronaći ovdje: http://www.google.com/settings/ads. 

Naša obrada podataka odvija se na temelju Vaše privole u skladu s člankom 6. stavkom 1.a) Opće uredbe. Svoju privolu možete opozvati u svakom trenutku s učinkom na budućnost promjenom odabira na ”Cookie-Banneru”. 

2.4 Integriranje videosadržaja s YouTubea

Ova web-stranica koristi funkciju integriranja za prikaz i reproduciranje videosadržaja s YouTubea (YouTube LLC, San Bruno, CA 94066, SAD, društvo kćer društva Google Inc., Mountain View, CA 94043, SAD, odnosno pružatelja Google Ireland Limited, Dublin, Irska).

Koristimo napredni način zaštite podataka koji prema informacijama YouTubea aktivira pohranjivanje podataka korisnika tek kada se pokrene prikazivanje videosadržaja. U trenutku pokretanja prikazivanja integriranog videosadržaja YouTube postavlja kolačiće za prikupljanje podataka o ponašanju korisnika. Ti kolačići služe za izradu videostatistika, poboljšanje korisničkog iskustva i sprečavanje zloupotreba. Preglednik posjetitelja stranice prilikom posjeta stranice također uspostavlja vezu s uslugom Double-Click.

Ako ste prijavljeni na YouTube, spomenute se informacije također mogu dodijeliti Vašem korisničkom računu, što možete spriječiti tako da se prije pokretanja videosadržaja odjavite sa svog YouTube-računa. Više informacija o prikupljanju i korištenju Vaših podataka od strane YouTubea možete pronaći u Smjernicama o privatnosti na www.youtube.com. Više informacija o zaštiti podataka kod YouTubea možete pronaći u Pravilima o privatnosti pružatelja usluge na: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy.

Neovisno o prikazivanju integriranih videosadržaja se prilikom svakog posjeta ove web-stranice uspostavlja veza s Googleovom mrežom DoubleClick, što bez našeg utjecaja može pokrenuti daljnje postupke obrade podataka. DoubleClick je suodgovoran da korisnik prima personalizirane oglase. Kolačić usluge Double-Click prestaje vrijediti nakon 28 dana. Deaktivirati ga možete ovdje:https://adssettings.google.com/anonymous?sig=ACi0TCguJZaaMCXmloAIEKj3_n9juZQLRS2Djj9suGOXM9gTFNx84kyZTQ1YFRW6vqBRc5VuVfzn_7hq8XPOcdivasCT66t7mcDseRR3i3EKIm-PMpRPWVY&hl=hr.

Nemamo saznanja da bi YouTube nakon toga mogao prikupljati i koristiti Vaše podatke te na to ne možemo utjecati. Više informacija, također o usluzi Double-Click i korištenju kolačića od strane Googlea, možete pronaći u Googleovim Pravilima o privatnosti na https://policies.google.com/privacy?hl=hr&gl=hr.

Pravna osnova za obradu podataka povezanu s integriranjem videosadržaja je čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe, a zasniva se na našem interesu da svoje sadržaje što privlačnije prezentiramo korisnicima u digitalnom obliku.

3 Račun kandidata

3.1 Prijava za radno mjesto / Otvaranje korisničkog računa

Na našim internetskim stranicama možete dobiti uvid u slobodna radna mjesta i odmah se online prijaviti putem našeg portala za prijavu kandidata.

Da biste se prijavili, potrebni su nam neki od Vaših osobnih podataka, npr. Vaše ime i adresa e-pošte.

Ako ste u svom pregledniku aktivirali opciju automatskog popunjavanja, moći ćete je koristiti za popunjavanje prijave. Pritom se potrebni podaci koje ste pohranili u svom pregledniku, npr. ime, prezime, adresa itd. automatski unose u prijavu kao prijedlozi. Naravno, te podatke možete doraditi ili izbrisati prije nego nam pošaljete prijavu.

Uz podatke u poljima koja su označena kao obvezna možete dobrovoljno unijeti i dodatne informacije te učitati dokumente. Nakon što ste nam poslali svoju prvu prijavu, automatski će se izraditi Vaš račun kandidata, a na svoju ćete adresu e-pošte dobiti potvrdu o zaprimanju Vaše prijave.

Da biste se prijavili na svoj račun kandidata, unesite u predviđeno polje adresu svoju e-pošte. Nakon toga ćete na adresu svoje e-pošte zaprimiti poveznicu za pristup pomoću koje se možete prijaviti na svoj račun kandidata.

U svakom trenutku možete dorađivati podatke na svom računu kandidata, dobiti uvid u status svojih prijava, slati nove prijave ili koristiti ostale funkcije računa korisnika. Molimo Vas, imajte u vidu da u poslanu prijavu možete unositi izmjene sve do početka procesa odabira kandidata. Hitno nas obavijestite ako uočite zloupotrebu svog računa kandidata.

Osobne podatke i dokumente koje nam dostavite u postupku prijave prikupljamo, obrađujemo i koristimo isključivo u svrhu obrade prijava i popunjavanja slobodnog radnog mjesta. Ako ste ih naveli, podaci iz Vaše prijave mogu uključivati i podatke koji prema čl. 9. Opće uredbe spadaju u posebne kategorije osobnih podataka, npr. podaci koji se odnose na zdravlje ili jednakost. Pravna osnova za obrade ovih podataka je čl. 88. Opće uredbe, a u vezi s čl. 9. st. 2. b) Opće uredbe u slučaju obrade posebnih kategorija podataka.

3.2 Brisanje računa kandidata / dokumenata iz prijave

U svakom trenutku možete sami obrisati svoj račun kandidata ili nam uputiti zahtjev za brisanje. Ako bi u tom trenutku neka Vaša prijava bila otvorena/aktivna, polazimo od pretpostavke da Vam više nije poželjna i da je povlačite.

Vaš račun kandidata se automatski briše ako je od zaprimanja prve prijave prošlo više od 15 mjeseci. Ako u tom trenutku imate prijave koje su otvorene, Vaš će račun kandidata biti brisan tek nakon zaključivanja obrade Vaše posljednje prijave.

S Vašim dokumentima koje smo zaprimili u prijavi - bez obzira na brisanje računa kandidata - postupat ćemo na sljedeći način:

  • Vaši podaci iz prijave za radni odnos će se prenijeti u Vaš osobni dosje djelatnika.
  • U slučaju brisanja Vašu ćemo dokumentaciju čuvati još 6 mjeseci kako bi se, pokaže li se potrebnim, moglo riješiti sva pitanja / sve nedoumice nakon brisanja kao i u svrhu obrane mogućih pravnih zahtjeva.

3.3 Povlačenje prijave

Svoju prijavu u svakom trenutku možete povući. Brisanje se provodi pomoću odgovarajuće funkcije u računu kandidata, brisanja samog računa kandidata ili dostavljanja zahtjeva za brisanje (npr. putem e-pošte na adresu zastitapodataka@dm.hr). Vašu ćemo dokumentaciju čuvati još 6 mjeseci kako bi se, pokaže li se potrebnim, mogla riješiti sva pitanja/problemi proizašli nakon povlačenja prijave kao i u svrhu obrane mogućih pravnih zahtjeva.

3.4 Siguran prijenos podataka

Koristimo tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bismo zaprimljene podatke zaštitili Vaše od zlouporabe, gubitka, uništenja ili neovlaštenog pristupa. Prijenos Vaše online-prijave između Vašeg lokalnog preglednika i našeg portala za prijave kandidata je šifriran putem https-protokola. Naše mjere zaštite kontinuirano unapređujemo u skladu s tehnološkim dostignućima.

3.5 Mogućnost uvida u profil kandidata / dokumentaciju kandidata

Zaprimljene prijave uvijek obrađuju djelatnici nadležni za proces popunjavanja konkretnog slobodnog radnog mjesta (djelatnici tajništva regija i resora u suradnji s voditeljima koji traže djelatnika za određeno slobodno radno mjesto).

U svom računu kandidata možete prilagoditi tko će moći vidjeti Vaš profil kandidata. Možete odabrati hoće li aktivan uvid u Vaš profil kandidata / Vašu zaprimljenu prijavu moći imati i naši voditelji koji traže djelatnika za neko drugo slobodno radno mjesto u Vašoj zemlji / voditelji iz svih društava grupe dm, pri čemu su društva dm-a u Njemačkoj dm-drogerie markt GmbH + Co. KG, dm-Vermögensgesellschaft mbH i dmTECH GmbH. Ako ne želite da se Vaš profil kandidata / Vaša zaprimljena prijava uzima u obzir za druga slobodna radna mjesta, možete ograničiti mogućnost uvida u svoj profil.

Molimo Vas, označite kvačicom okvir koji odražava Vašu želju „Moj se profil može uzeti u obzir i za neko drugo radno mjesto u dm-u u mojoj zemlji.“, „Moj se profil može uzeti u obzir i za neko drugo radno mjesto u mojoj zemlji kao i u dm grupi zemalja.“ i „Moj se profil može uzeti u obzir samo za radno mjesto za koje se prijavljujem.“

Označavanjem okvira dobrovoljno dajete privolu za prosljeđivanje Vaših podataka eventualno i ostalim osobama koje u dm-u traže djelatnika za određeno radno mjesto (u Vašoj zemlji / internacionalno).

Vaše prijave za radno mjesto također nikada ne prenosimo trećima izvan grupe dm društava. Ako ste ih naveli, podaci iz Vaše prijave mogu uključivati i podatke koji prema čl. 9. Opće uredbe spadaju u posebne kategorije osobnih podataka, npr. teški invaliditet ili jednakost (podaci o zdravstvenom stanju). Pravna osnova u ovom je slučaju čl. 6. st. 1. a) u vezi s čl. 9. st. 2. a) Opće uredbe.

Vaše podatke u pravilu ne prenosimo izvan EGP-a, osim ako ste podnijeli prijavu za radno mjesto u dm društvu sa sjedištem izvan EGP-a ili stavljanjem kvačice uz "Moj profil dm smije uzeti u obzir za sve ponude poslova na području moje zemlje i internacionalno." dali izričitu privolu za uzimanje u obzir podataka iz Vašeg profila kandidata za sva slobodna radna mjesta u dm-u na području Republike Hrvatske i internacionalno te stoga voditelji nadležni za natječaje u svim grupama dm društava smiju uzeti uvid u Vaše podatke radi pronalaženja odgovarajućeg kandidata za slobodno radno mjesto. Pravna osnova za prijenos podataka je u ovim slučajevima također Vaša privola u skladu s čl. 6. st. 1. a) u vezi s  čl. 9. st. 2. a) Opće uredbe.

Opoziv privole za mogućnost uvida u profil: Vidljivost svog profila može u svakom trenutku promijeniti unutar svog računa kandidata. Promjena vidljivosti predstavlja povlačenje privole za prijenos podataka voditeljima koji nisu nadležni za radno mjesto za koje ste se prijavili. Opoziv privole ne utječe na zakonitost obrade provedene na temelju privole prije opoziva iste. Od tog trenutka Vaše će podatke moći vidjeti samo oni djelatnici na koje se odnosi opcija koju ste odabrali.

Molimo Vas, uzmite u obzir da će Vaši dokumenti priloženi prijavi za slobodno radno mjesto, bez obzira na odabranu opciju vidljivosti profila, uvijek biti proslijeđeni djelatnicima uključenim u proces popunjavanja konkretnog slobodnog radnog mjesta. Pravna osnova za obrade ovih podataka je čl. 88. Opće uredbe, a u slučaju obrade posebnih kategorija podataka kao npr.  status teške invalidnosti u vezi s čl. 9. st. 2. b) Opće uredbe.

3.6 Učitavanje dokumenata putem DropBoxa i Google Drivea

Omogućili smo Vam da svoje dokumente učitate sa svog računala ili mobilnog uređaja ili putem online-sustava za pohranu DropBox i Google Drive. Molimo Vas, obratite pažnju na uvjete korištenja i politiku privatnosti odgovarajućeg pružatelja ovih usluga.

3.7 Stvaranje popisa najzanimljivijih natječaja

Ako ste tijekom pretraživanja slobodnih radnih mjesta prijavljeni na svom računu kandidata, možete označiti natječaje koji su Vam najzanimljiviji te izraditi svoj popis favorita. Svoj popis možete vrlo jednostavno prilagođavati tako da odaberete ili poništite odabir određenog natječaja. Ako izbrišete svoj račun kandidata, izbrisat će se i Vaš popis favorita.

3.8 Funkcija Share za dijeljenje sadržaja (Facebook, LinkedIn i WhatsApp)

Željeli bismo Vam skrenuti pozornost na našu prisutnost na različitim društvenim mrežama namijenjenim poslovnoj i privatnoj komunikaciji. Stoga smo te platforme, također i usluge Messengera, povezali s našom web-stranicom pomoću ikona. Te ikone nisu dodaci za društvene mreže (Social Plugins) te se stoga (osobni) podaci ne prenose na te mreže dok na to aktivno ne pristanete. Da biste koristili funkciju za dijeljene sadržaja, morate biti prijavljeni na određenu mrežu i aktivno kliknuti na ikonu koja predstavlja poveznicu. Tek zatim će se Vaši podaci prenositi određenom pružatelju usluga. U tu svrhu koristimo funkciju „Shariff“ koja je razvijena u cilju omogućavanja veće razine privatnosti na mreži i kao zamjena za uobičajene dodatke za društvene mreže.

Pravna osnova za obradu podataka u slučaju korištenja funkcije za dijeljenje sadržaja je čl.  6 st. 1. f) Opće uredbe, a naš je legitimni interes omogućiti našim korisnicima aktivnu razmjenu iskustava na društvenim mrežama putem funkcije za dijeljenje sadržaja. Korisnik se prije prijenosa podataka mora aktivno prijaviti na mrežu, a zatim i kliknuti na poveznicu.

Tijekom dijeljenja sadržaja se prenose sljedeći podaci:

  • Adresa internetske stranice
  • Datum i vrijeme posjeta internetske stranice odnosno aktiviranje ikone za dijeljenje sadržaja
  • Informacije o korištenom pregledniku i korištenom operativnom sustavu
  • IP adresa
  • Sadržaj koji dijelite

Ovisno o tome kako ste na svom računu prilagodili postavke za zaštitu podataka na različitim društvenim mrežama, sadržaje koje dijelite (natječaji za slobodna radna mjesta) mogu vidjeti i drugi korisnici određene društvene mreže. Ako ste prilikom aktiviranja funkcije dijeljenja putem klika na ikonu već prijavljeni na društvenu mrežu, i njezin pružatelj pomoću gore navedenih podataka može utvrditi Vaše korisničko ime, a možda i Vaše stvarno ime. Ove podatke pružatelj može obrađivati i u zemljama izvan Europske unije. Nemamo utjecaj na opseg, način i svrhu obrade podataka koju provodi pružatelj. Molimo Vas, obratite stoga pozornost na odredbe politike privatnosti / uvjeta korištenja određene društvene mreže,  a u istima je definiran i rok čuvanja podataka.

4 Usporedba podataka internih kandidata s pohranjenim podacima djelatnika

Ako ste interni kandidat, odnosno dm djelatnik, u svrhu identifikacije i isključivanja dvostrukih prijava se u pojedinačnim slučajevima mogu provesti usporedbe podataka iz Vaše prijave s Vašim pohranjenim matičnim podacima djelatnika (način oslovljavanja, ime i prezime, matični broj djelatnika, datum rođenja, ulica i kućni broj, poštanski broj, mjesto, zemlja). Ako ste u okviru svog trenutnog radnog odnosa naveli podatke koji se odnose na zdravlje ili jednakost, i ti će podaci biti pohranjeni u Vašem profilu kandidata te na odgovarajući način uzeti u obzir u procesu obrade prijava za radno mjesto.

Naše buduće djelatnike odabiremo isključivo na temelju profesionalnih i osobnih kvalifikacija koje i kod internih i eksternih kandidata ocjenjujemo prema istovjetnim kriterijima. Usporedba se provodi neovisno o vrsti natječaja.

Pravna osnova za ovu obradu podataka je čl. 6. st. 1. f) Opće uredbe, odnosno naš legitimni interes da u procesu odabira kandidata na primjeren način uzmemo u obzir trajanje postojećeg radnog odnosa u dm-u te, ako je primjenjivo, podaci koji se odnose na zdravlje / jednakost. Ne provodimo automatizirano odlučivanje / profiliranje.

5 Primanje periodičkih obavijesti

Za primanje periodičkih obavijesti s podsjetnicima na otvorene natječaje i na mogućnost samoinicijativne prijave za rad u dm prodavaonicama i/ili Upravno-distributivnom centru  radnim mjestima se možete se prijaviti na način da unesete adresu svoje e-pošte.

Pravna osnova za primanje ovih obavijesti je čl. 6. st. 1. a) Opće uredbe. Svojom privolom nam dopuštate obradu adrese Vaše e-pošte. Adresu Vaše e-pošte ne prenosimo trećim osobama.

Danu privolu možete opozvati u svakom trenutku s učinkom na budućnost klikom na link za odjavu koji se nalazi u svakoj obavijesti. Opoziv ne utječe na zakonitost obrade provedene na temelju privole prije opoziva iste.

6 Kategorije primatelja, prijenos u treće zemlje

Vaše podatke u pravilu ne prenosimo trećima, osim u slučaju naše zakonske obveze (npr. na zahtjev tijela nadležnih za kazneni progon) ili ako su nam ti podaci potrebni za odvijanje poslovnih procesa ili ih koristimo u okviru ispunjavanja ugovora s izvršiteljima obrade,  npr.  s pružateljima usluga web-hostinga, agencijama za komunikaciju ili pružateljima IT-usluga. Kao što smo prethodno detaljnije pojasnili, Vaše podatke također prenosimo grupama dm društava ako ste nam za to dali privolu ili ste se kod njih prijavili za neko radno mjesto. U svakom od ovih slučajeva strogo poštujemo zakonske propise.

Pritom postoji mogućnost prosljeđivanja Vaših podataka u druge zemlje, u kojima gore navedeni ugovorni partneri mogu imati sjedišta ili obrađivati podatke. To su prvenstveno zemlje Europskog gospodarskog prostora (EGP), a u pojedinačnim slučajevima i zemlje izvan EGP-a  čiji su propisi o zaštiti podatka možda drugačiji ili pružaju nižu razinu zaštite od propisa Europske unije. Posljedica spomenutog može primjerice biti da Vaše podatke mogu obrađivati državna tijela u svrhu kontrole i nadzora, možda i bez mogućnosti pravne zašite. U slučaju da se osobni podaci obrađuju izvan Europske unije, a Europska unija nije donijela odluku o primjerenosti, implementiramo odgovarajuće mjere zaštite, uključujući ugovaranje standardnih ugovornih klauzula o zaštiti podataka u EU. Tekst standardnih ugovornih klauzula o zaštiti podataka u EU kao i odluke o primjerenosti možete pronaći na internetskim stranicama Europske komisije, standardne ugovorne klauzule o zaštiti podataka u EU na Standard Contractual Clauses (SCC) | European Commission (europa.eu), a odluke o primjerenosti na Adequacy decisions | EU-Kommission (europa.eu). 

7 Prava ispitanika

Kao ispitanik imate pravo na informaciju o obradi osobnih podataka koji se na Vas odnose, pravo na prenosivost podataka kao i - ako je primjenjivo - prava na brisanje, ispravak, ograničenje obrade i/ili prigovor na obradu kao i pravo na podnošenje pritužbe na obradu nadzornom tijelu. Za više informacija obratite se našem službeniku za zaštitu osobnih podataka.

Imate pravo na temelju svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koja se na Vas odnosi, a provodi se na temelju čl.  6. st. 1. f) Opće uredbe (obrada na temelju prevladavanja legitimnog interesa voditelja obrade). Uložite li prigovor, više nećemo obrađivati Vaše osobne podatke, osim kada možemo dokazati da za obradu postoje uvjerljivi i opravdani razlozi koji su jači od Vaših interesa, prava i sloboda ili se obrada provodi za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.

Ako je Vaš račun kandidata aktivan, sami možete pogledati svoje podatke navedene u prijavi za radno mjesto, prema potrebi ih izbrisati ili promijeniti.

8 Kontaktni podaci službenika za zaštitu podataka

Upite povezane sa zaštitom podataka ili Vašim osobnim podacima kod dm-a možete uputiti našem službeniku za zaštitu podataka:

putem e-pošte:zastitapodataka@dm.hr

ili putem pošte

dm-drogerie markt  d.o.o.

Službenik za zaštitu podataka

Kovinska 5a

10000 Zagreb

9 Dopunske odredbe

Stalni razvoj Interneta povremeno zahtijeva prilagođavanje naših načela zaštite podataka. Stoga zadržavamo pravo na provođenje odgovarajućih izmjena u svakom trenutku.

U slučaju pitanja ili prijedloga povezanih s našim procesom prijava za radno mjesto molimo Vas da nam se obratite na  molbe.posao.hrmailbox@dm.hr. Molimo Vas, obratite pozornost na to da se naša komunikacija putem e-pošte u svrhu obrade Vašeg upita ne šifrira.

Ako ćete koristiti navedene mogućnosti i obratiti nam se, koristit ćemo Vaše podatke kako bismo Vam odgovorili na Vaše upite i kontaktirali Vas. Pravna osnova za obradu osobnih podataka u ovom je slučaju čl.  6. st. 1. b) Opće uredbe. Zaprimljeni podaci će na temelju zakonskog roka za čuvanje biti brisani najkasnije po isteku 6 godina od zaključivanja obrade upita.

Kolovoz 2022.